HTML Newsletter erstellen und Newsletter versenden online direkt im Browser

Mit der PHP Newsletter Software SuperWebMailer erstellen Sie online direkt im Browser Ihre Newsletter, Mailings und Serienmails im HTML- oder Text-Format, so wie in einer auf Ihrem Rechner installierten Newsletter Software. Dies kann an jedem Rechner mit Internetzugang und Internet Browser weltweit rein webbasiert erfolgen.
An jeden Empfänger wird genau eine E-Mail/Newsletter versendet, so dass die anderen Empfänger im E-Mail-Programm nicht sichtbar sind. Auf Wunsch kann jede E-Mail oder Newsletter personalisiert versendet werden. Setzen Sie dazu einfach Platzhalter, z.B. für den Namen, in den Text der E-Mail ein, um Serien E-Mails zu erstellen. Natürlich ist es ebenfalls möglich einen Abmeldelink für den Newsletter direkt in den Newsletter-Text einzusetzen, wählen Sie dazu einfach das Serien-E-Mail-Feld "Abmeldelink" aus der Liste der Serien-E-Mail-Felder.

Unterstützte E-Mail-Formate beim Erstellen von Newslettern und Mailings

Die PHP Newsletter Software erlaubt den Versand von reinen Text-E-Mails, reinen HTML-E-Mails und multipart-E-Mails.
Die Verwendung des multipart-E-Mail-Formats ist für Newsletter sehr empfehlenswert. Es wird dabei ein Teil Text und ein Teil HTML versendet. Das E-Mail-Programm des Empfängers entscheidet beim Empfang des Newsletters welches Format korrekt dargestellt werden kann.
Wurde in die Newsletter-Anmeldung die Auswahl des gewünschten E-Mail-Formats integriert, so kann der Newsletter-Empfänger selbst entscheiden welches E-Mail-Format er bevorzugt. SuperWebMailer wird dem Empfänger die E-Mail im gewünschten Format zustellen, insofern das Format beim Versand des Newsletters zur Verfügung steht.
Optional können Sie den Platzhalter "Alternativer Browserlink" im HTML- und/oder Text-Teil der E-Mail verwenden, um dem Newsletter-Empfänger die Möglichkeit zu geben den Newsletter direkt im Browser zu betrachten.

Unterstützte Sprachen und Codierungen für die Versendung der Newsletter

Der Versand von E-Mailings, Newslettern, Serien-E-Mails, Werbemails und Sammelmails kann in unterschiedlichen Sprachen und Codierungen erfolgen. Nativ unterstützt wird die iso-8859-1 Zeichencodierung, welche vor allem im mitteleuropäischen Raum verwendet wird. Für andere Sprachen können E-Mails im UTF-8-Format versendet werden, damit sind ebenfalls E-Mails z.B. mit polnischen, tschechischen oder kyrillischen Zeichen möglich.

Empfänger der Newsletter und Mailings

Im webbasierten Newsletter PHP Script wählen Sie für den E-Mail-Versand die gewünschte Empfängerliste und, falls definiert, die Empfängergruppen aus. Zusätzlich kann mit Hilfe von Regeln eine bestimmte Zielgruppe, z.B. alle zwischen 25 und 45, für den E-Mail-Versand vorgesehen werden (Segmentierung).

Versand der Newsletter mit der PHP Newsletter Software

Der Versand der Newsletter kann sofort online im Browser erfolgen, so dass Sie zuschauen können wie jede E-Mail einzeln an die Newsletter Empfänger versendet wird. Eine weitere Möglichkeit ist der sofortige oder spätere Versand des Newsletters durch den Server selbst, so dass Ihr eigener Rechner nicht eingeschaltet bleiben muss. Für die Versendung des Newsletter im Hintergrund oder zu einem bestimmten Zeitpunkt ist die Ausführung des CronJob-Scripts notwendig.
Für den E-Mail-Versand kann das in PHP integrierte mail(), ein externer Postausgangsservers (SMTP Server) oder die direkte Zustellung an den Server des E-Mail-Empfängers (nicht empfohlen) verwendet werden.
An jeden Newsletter-/E-Mail Empfänger wird eine einzelne E-Mail versendet. Der Empfänger des Newsletters kann damit die anderen Newsletter Empfänger nicht sehen.

HTML Newsletter und Serienmails im integrierten HTML WYSIWYG-Editor erstellen

Mit der webbasierten Newsletter Software SuperWebMailer erstellen Sie online im integrierten WYSIWYG HTML-Editor ähnlich wie in einer Textverarbeitung E-Mails und Newsletter im HTML-Format. Formatieren Sie Ihren Newsletter Text mit verschiedenen Schriftarten, Schriftstilen und Schriftarten. Fügen Sie einfach Bilder, Hintergrundbilder, Tabellen, horizontale Linien und andere HTML-Elemente in Ihren E-Mail-Text ein und betrachten Sie sofort das Layout Ihrer E-Mail im Editor. Etwaige Bilder und Sounds werden natürlich automatisch an den Empfänger der E-Mail eingebettet versendet, falls sich diese im Newsletter Software SuperWebMailer Nutzer Verzeichnis befinden.

Fertige selbst erstellte Newsletter Layouts (HTML mit Bildern) können mit der Funktion "HTML-Datei laden" direkt geladen werden.
Optional stehen die Beispiel Newsletter Vorlagen zur Verfügung. Diese Newsletter Vorlagen sollten vorab vom Layout her angepasst werden (Farben, Schriftarten und Bilder). Es ist nicht empfehlenswert diese Newsletter Vorlagen unverändert für eigene Newsletter zu verwenden, da ansonsten die Nutzer der PHP Newsletter Software SuperWebMailer und der Windows Newsletter Software SuperMailer Newsletter im gleichen Layout versenden.

Wichtige Hinweise zum Design des Newsletters finden Sie in der

HTML Newsletter im integrierten Assistenten (Inplace Editor) erstellen

Anstatt des WYSIWYG-Editors kann ebenfalls der Assistent zur Erstellung der Newsletter Inhalte verwendet werden. Es muss dazu eine E-Mail Newsletter Vorlage mit speziellen Tags verwendet werden, damit der Inhalt des Newsletters bearbeitbar wird. Zur PHP Newsletter Software SuperWebMailer werden 7 Vorlagen als Beispiele für solche Newsletter Vorlagen mitgeliefert.
Dieser Assistent richtet sich speziell an Anwender, die mit HTML-Design und dem WYSIWYG-Editor Probleme haben, da mit Hilfe des Assistenten nur noch beschränkt das Layout des Newsletter beeinflusst werden kann. Durch eine beauftragte Internet Agentur kann eine Newsletter-Vorlage erstellt und mit den speziellen Tags versehen werden. Im Assistenten des E-Mailings kann danach diese Vorlage geladen werden. Es müssen danach nur noch die Überschriften, Bilder und Inhalte der einzelnen Blöcke des Newsletters über die Schaltfläche Ändern Schaltfläche im Newsletter Assistenten bearbeitet werden. Durch Hinzufügen von weiteren Blöcken über die Schaltfläche Weitere Newsletter Blöcke hinzufügen kann damit, mit ein paar Mausklicks, ein kompletter Newsletter in kurzer Zeit inklusive eines Inhaltsverzeichnisses mit internen Sprungmarken zu den einzelnen Themen erstellt werden.

Bilder für den Newsletter

Ihnen fehlt das passende Bild für Ihren Newsletter? Klicken Sie auf das Pixabay-Symbol, suchen Sie das passende Bild aus der entsprechenden Rubrik und lassen Sie es in der gewünschten Größe direkt in den Text des Newsletters einfügen.

Personalisieren Sie Ihre E-Mails und Newsletter

Der Newsletter kann personalisiert werden, dazu setzen Sie Platzhalter in den E-Mail Text ein, die beim Versand des Mailings durch die empfängerspezifischen Daten des Newsletter-Empfängers ersetzt werden (Serien E-Mails). Zur Erstellung einer personalisierte Anrede des Newsletter-Empfängers, können die integrierten WENN...DANN...-Funktionen verwendet werden. Als Beispiel ist bereits die Funktion [Beispiel_Anrede] zur sofortigen Verwendung im Text eines Newsletters vordefiniert.
Während des E-Mail-Versands werden die Platzhalter und Funktionen analysiert und durch die gespeicherten Informationen in der Empfängerliste/Newsletter-Verteilter ersetzt. Ihre E-Mail wirkt damit wie eine für den Empfänger persönlich erstellte E-Mail.

Natürlich kann ebenfalls ein personalisierter Newsletter Abmeldelink/Unsubscribe Link bzw. der personalisierte Link zur Änderung der Newsletteranmeldung als Platzhalter eingesetzt werden.
Um dem Newsletter Empfänger die Möglichkeit zu geben den Newsletter online im Webbrowser zu betrachten fügen Sie den Platzhalter für den alternativen Browserlink ein. Klickt der Newsletter Empfänger auf diesen Link, so wird der Newsletter inklusive Personalisierung direkt im Webbrowser dargestellt.

Anleitung:

Serienmails mit der Newsletter Software SuperWebMailer erstellen und versenden

Inhalte eines Newsletters anhand von Zielgruppen anbieten

Definieren Sie Zielgruppen mit Bedingungen, z.B. nur männliche oder weibliche Empfänger, und weisen Sie diese Bildern, Tabellen oder Textabschnitten zu, um zielgruppengerecht Produkte in Ihrem Newsletter anzubieten. In der Hilfe finden Sie ein Beispiel für die Verwendung von Zielgruppen im Newsletter.

Fügen Sie Anhänge zu Ihren E-Mails hinzu

Jeder versendeten E-Mail können mehrere statische Anhänge hinzugefügt werden, die an jeden Newsletter-Empfänger gesendet werden.

Für jeden Empfänger einen individuellen Anhang

Optional ist es möglich personalisierte individuelle Anhänge anhand einer definierten Regel an jeden Empfänger versenden zu lassen. Die fertigen Dateien, z.B. Rechnungen im PDF-Format, müssen dazu auf dem Server liegen, so dass diese versendet werden können.
Es können keine individuellen Anhänge z.B. mit Word/OpenOffice/LibreOffice erstellt werden, dies ist nur mit der Windows Newsletter Software SuperMailer möglich.

Kontrollieren Sie das Layout und Inhalt Ihres Newsletters vor dem Newsletter-Versand

In der integrierten Serien-E-Mail-Vorschau können Sie jede zu versendende E-Mail/Newsletter online anschauen und auf etwaige Fehler kontrollieren. Zusätzliche können Sie ein oder mehrere Test-E-Mails versenden und dabei als Vorlage die Daten des eigentlichen Newsletter-Empfängers verwenden.

Zum Testen Ihrer E-Mail auf spamtypische Merkmale kann der Spam-Test verwendet werden. Es verwendet das installierte SpamAssassin bzw. das SpamAssassin auf einem anderen Webserver um die E-Mail auf Spam-Merkmale zu testen.

Klicken Sie auf "Anfallende Traffic schätzen" um zu erfahren wie viel Traffic für den Versand der Newsletter an alle Newsletter Empfänger in Anspruch genommen werden wird.

Versand der Newsletter

Der Newsletter kann direkt per PHP mail() lokalen SMTP-Server oder externen SMTP-Server, z.B. is-Fun Internet Services GmbH, kostengünstig per Amazon Simple Email Service (Amazon SES) oder SparkPost versendet werden.

Optional:

Bei Vorhandensein der entsprechenden Zertifikate, können die Newsletter mit DKIM/DomainKey oder S/MIME-Signatur (OpenSSL muss im PHP aktiviert sein) vor dem Versand versehen werden.
Multithreaded-Versand, so dass mehrere Newsletter parallel und damit schneller versendet werden (cURL Erweiterung muss im PHP aktiviert sein).

Kontrollieren Sie den Erfolg Ihres HTML Newsletters

Die integrierte Tracking-Funktion erlaubt es die Anzahl Öffnungen einer HTML E-Mail, die Klicks auf die Links im HTML Newsletter-Text und die Anzahl Abmeldungen nach dem Versand eines Newsletters aufzuzeichnen. Optional kann ebenfalls festgehalten werden, welcher E-Mail-Empfänger die E-Mail geöffnet und welche Hyperlinks durch den Newsletter-Empfänger angeklickt worden sind (personalisiertes Empfängertracking, Rechtliche Bedingungen beachten!).

Die Anzahl E-Mail-Öffnungen gesamt und Öffnungen nach bis zu 162 Stunden nach dem Newsletter-Versand, sowie die Klicks auf Hyperlinks und Hard bounces (unzustellbare E-Mails) gesamt werden graphisch in übersichtlichen Diagrammen und Tabellen dargestellt.
Zusätzlich kann das Geo-Targeting verwendet werden, um zu sehen an welchen Standorten sich die Newsletter-Empfänger beim Lesen der E-Mail oder beim Klick auf die Hyperlinks aufgehalten haben.

Im Rahmen des Trackings des versendeten Newsletters wird ebenfalls bestimmt welches E-Mail-Programm bzw. welchen Browser und Betriebssystem die Empfänger Ihres Newsletters beim Lesen des Newsletters verwendet haben. Sie können damit das Layout Ihres HTML-Newsletters auf die meistverwendeten E-Mail-Programme optimieren.

Google Analytics Unterstützung

Sie verwenden Google Analytics auf Ihrer Webseite? In der PHP Newsletter Software SuperWebMailer können Sie für jeden versandten Newsletter spezielle Tags definieren, um die Zugriffe mit Google Analytics auswerten zu können. Die PHP Newsletter Software wird beim Versand automatisch die Links in Ihrem HTML Newsletter anpassen.

A/B Split Test zum Testen von mehreren HTML Newsletter-Varianten

Verwenden Sie den integrierten A/B Split Test um mehrere Varianten eines Newsletters, z.B. Variation des Newsletter-Betreffs oder Layout des Newsletters, anhand einer definierbaren Empfängerzahl zu testen. Der Newsletter mit der besten Performance (Anzahl Öffnungen oder Klicks auf Hyperlinks) kann danach automatisch an die verbleibenden Newsletter-Empfänger versendet werden (Ausführung des CronJob-Scripts notwendig).

Newsletter-Archiv als HTML-Version und RSS-Feed

Im Newsletter-Archiv können die versendeten Newsletter gesammelt und den Besuchern Ihrer Webseite zur späteren Ansicht zur Verfügung gestellt werden.
Das Newsletter-Archiv kann als RSS-Feed oder als HTML-Version, sortiert nach Versandzeitpunkt des Newsletters, dargestellt werden.
Die Einträge im Newsletter-Archiv werden automatisch beim Versand des Newsletters aktualisiert, es muss dabei der Newsletter-Text bei Erstellung eines E-Mailings bei jedem neuen Newsletter durch den neuen Newsletter Text des jeweiligen E-Mailings ersetzt wird.

Machen Sie Ihren Newsletter weltweit bekannt

Lassen Sie Ihre verlinkten Twitter- oder Facebook-Freunde über die Inhalte Ihres Newsletters diskutieren. Mit der PHP Newsletter Software können Sie nach dem Newsletter-Versand den Betreff Ihres Newsletters und einen Link auf den Newsletter-Inhalt in Ihrem Twitter- oder Facebook-Profil posten.
Optional fügen Sie eine Leiste mit verschiedenen sozialen Netzwerken in Ihren Newsletter ein, so dass die Empfänger Ihres Newsletters die Inhalte direkt im eigenen Profil teilen können.
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