Verwaltung der Newsletter-Empfänger, Newsletter-Anmeldungen und Newsletter-Abmeldungen für die eigene Webseite und Abmeldung vom Newsletter direkt im Text des Newsletters

Newsletter-Empfänger-Verwaltung

Die PHP Newsletter Software SuperWebMailer verwaltet alle Ihre Newsletter Empfänger in einer Empfängerliste online in einer Datenbank. Zukünftige Newsletter-Empfänger, Empfänger von Geburtstags-E-Mails oder Folge-E-Mails, können sich über ein HTML-Formular zur Newsletter-Empfängerliste anmelden und abmelden. Natürlich ist ebenfalls eine Abmeldung von der Empfängerliste durch einen Abmeldelink in der versendeten E-Mail bzw. Newsletter selbst jederzeit möglich. Verwenden Sie dazu einfach im Newsletter Text den Platzhalter Abmeldelink, der direkt bei der Erstellung der E-Mail im WYSIWYG-Editor im Auswahlfeld "Serien-E-Mail-Feld" wählbar ist.

Empfängerlisten und Gruppen

Mit der webbasierten PHP Newsletter Software SuperWebMailer können Sie verschiedene Empfängerlisten und zusätzliche Gruppen pro Empfängerliste anlegen und damit Ihre Newsletter-Empfänger themenspezifisch eine Anmeldung zum Newsletter-Verteiler ermöglichen. Alle Empfänger werden in der Empfängerliste nur einmal gespeichert und danach logisch den jeweiligen Gruppen zugeordnet. Es erfolgt damit keine redundante Speicherung der Empfängerdaten.
Im Newsletter Anmeldeformular auf der eigenen Webseite können Anmeldungen für die verschiedenen Gruppen (Newsletter Themen) der jeweiligen Empfängerliste angeboten werden. Eine Anmeldung in verschiedene Empfängerlisten gleichzeitig ist jedoch nicht möglich.

Speicherung einer Vielzahl von Informationen zu einem Newsletter-Empfänger

Zu jedem Newsletter Empfänger können bis zu 23 Informationen wie z.B. Name, Vorname, gewünschtes Newsletter-Format, Geburtsdatum, Mobilfunknummer usw. und benutzerdefinierte Felder gespeichert werden.

Double-Opt-In und Double-Opt-Out (Permission Marketing)

Das PHP Newsletter Script SuperWebMailer unterstützt das empfohlene Double-Opt-In Verfahren, dass heißt eine Anmeldung zu einer Empfängerliste wird nur akzeptiert, wenn der neue Newsletter-Empfänger einen Link in einer Bestätigungs-E-Mail angeklickt hat. Optional kann ebenfalls das Double-Opt-Out Verfahren für die Abmeldung vom Newsletter-Verteiler verwendet werden (nicht empfohlen).

Newsletter-Anmeldung über ein HTML-Formular auf der eigenen Webseite

Ein HTML-Formular zur Anmeldung und Abmeldung vom Newsletter kann direkt in die eigene Webseite integriert werden (empfohlen). Alternativ kann auf das integrierte SuperWebMailer-Formular verlinkt werden, so dass keine eigene Webseite erstellt werden muss.
Es können beliebige Felder im HTML-Newsletter-Formular optional oder als Pflichtfeld bei der Anmeldung abgefragt werden.

Mit dem PHP Newsletter Script SuperWebMailer können verschiedene Anmeldeformulare pro Empfängerliste angelegt werden. Es können etwaige Meldungstexte und anzuzeigende HTML-Seiten bzw. Seitenumleitungen, auch in unterschiedlichen Sprachen, definiert werden.

Zum Schutz des HTML-Formulars vor Spambots kann optional ein Captcha verwendet werden. Nur nach korrekter Eingabe der dargestellten Zeichenkette ist damit eine Anmeldung / Abmeldung zum / vom Newsletter möglich.

Siehe dazu auch
Modul zur Newsletteranmeldung und Newsletterabmeldung für Joomla
Plugin zur Newsletteranmeldung und Newsletterabmeldung für WordPress

Newsletter-Abmeldung von einer Empfängerliste/Newsletter-Verteiler durch Abmelde-Link

Die Abmeldung von einer Empfängerliste ist ebenfalls über das HTML-Formular möglich. Zusätzlich steht der Abmelde-Link für den eigentlichen Newsletter zur direkten Abmeldung von der Empfängerliste zur Verfügung. Es muss nur der Platzhalter Abmeldelink im erstellen E-Mail-Text (HTML- und Text-Variante der E-Mails) angegeben werden. Mit einen Klick auf den Link kann sich der Newsletter-Abonnent vom Newsletter sofort abmelden.

Versand von Anmelde-, Abmelde- und Bestätigungs-E-Mails nach Anmeldung oder Abmeldung vom Newsletter-Verteiler

Alle E-Mails (Anmelde-, Abmelde-, Bestätigungs-E-Mails nach Anmeldung und Abmeldung) können im HTML-Format und Text-Format mit eingebetteten Bildern versendet werden. Zur Erstellung von E-Mails im HTML-Format ist ein WYSIWYG-Editor integriert, der die einfache Erstellung von HTML-E-Mails mit verschiedenen Schriftformatierungen, farblicher Hervorhebung und Bildern erlaubt.
Es kann eine Bestätigungs-E-Mail nach erfolgreicher Anmeldung oder Abmeldung inkl. Dateianhängen versendet werden. Der Empfänger kann damit über die durchgeführte Aktion (Anmeldung/Abmeldung) informiert werden.

Zur persönlichen Ansprache des Empfängers kann eine WENN/DANN-Funktion definiert werden um eine persönliche Anrede zu erstellen. Als Standard ist bereits die Funktion [Beispiel_Anrede] vordefiniert, die anhand des Feldes Anrede und Name die korrekte Anrede "Sehr geehrter Herr", "Sehr geehrte Frau" und "Sehr geehrte Damen und Herren" erstellt.

Auskunft über die gespeicherten Daten

Für jeden Newsletter-Empfänger einzeln kann eine Auskunft über die gespeicherten Daten in allen Empfängerlisten als HTML-Datei oder PDF-Datei (ab PHP 5.4 oder neuer) erstellt werden. Diese Auskunft kann einem individuellen Schreiben zur Auskunftserteilung nach Art. 15 DSGVO beigelegt werden. Auf Verlangen des Newsletter-Empfängers kann dieser Link auch dem Newsletter-Empfänger per E-Mail direkt zugesendet werden.

Blocklisten

Es stehen 2 Blocklisten (Blacklisten) für E-Mail-Adressen zur Verfügung. In der lokalen Blockliste können alle E-Mail-Adressen gespeichert werden, die sich nicht mehr zum Newsletter anmelden dürfen bzw. die keine Newsletter, Geburtstags-E-Mails oder Follow-Up-E-Mails erhalten sollen. Die lokale Blockliste ist nur für die gerade aktive Mailingliste gültig. In der globalen Blockliste, gültig für alle definierten Empfängerlisten, können alle E-Mail-Adressen gespeichert werden, die sich niemals wieder zu einer der definierten Empfängerlisten anmelden dürfen bzw. die keine Newsletter, Geburtstags-HTML-E-Mails, Geburtstags-SMS oder Follow-Up-Mails erhalten sollen.
Zusätzlich steht eine lokale und eine globale Domain-Blockliste zur Verfügung. In der Domain-Blockliste können reine Domains hinterlegt werden, für die eine Anmeldung zum Newsletter bzw. ein Import von Newsletter-Empfängern mit dieser Domain nicht mehr möglich sein soll.

Importieren und Exportieren

Alle Empfängerdaten können manuell oder automatisch (CronJob-Script notwendig) als CSV-Datei (Text mit Trennzeichen) importiert und exportiert werden. Ebenfalls ist ein direkter Import von Empfängern aus anderen MySQL/MS SQL-Tabellen möglich, insofern das Script auf die Datenbank zugreifen kann.

Die E-Mail-Adressen in der lokalen und globalen (Domain) Blockliste können natürlich ebenfalls als CSV-Datei (Text mit Trennzeichen) importiert und exportiert werden.

Update externer Datenbanken

Für jede Empfängerliste können externe Script-Aufrufe für das Update eigener Datenbanken/Tabellen bei Anmeldung, Abmeldung eines Newsletter-Empfängers oder bei Erkennung einer Bounce-E-Mail angegeben werden.

API (SOAP Webservice oder JSON)

Nutzen Sie die integrierte SOAP API oder JSON API (PHP 5 oder neuer erforderlich) um mit Hilfe externer Scripte oder Programme direkt Empfängerlisten zu erstellen, neue Newsletter-Empfänger anzulegen oder bestehende Newsletter-Empfänger zu löschen.
Informationen zum SOAP Webservice finden Sie in der Hilfe zum SuperWebMailer oder online Kapitel API (SOAP Webservice) zur Manipulation der Daten verwenden oder JSON API zur Manipulation der Daten verwenden.

Automatisches Bounce-Management

Etwaige dauerhaft nicht zustellbare E-Mails (Hard Bounces) können Sie direkt vom Newsletter Script SuperWebMailer aus POP3- oder IMAP-Postfächern (mit Unterstützung der modernen Authentifizierung OAuth2) abholen und nach einer einstellbaren Anzahl Wiederholungen direkt aus der Empfängerliste löschen oder deaktivieren lassen. Für das Abrufen der Bounce-E-Mails ist das Postfach in die Newsletter Software SuperWebMailer hinzuzufügen, welche als Absender des Newsletters bzw. als Return-Path-E-Mail-Adresse verwendet worden ist. Der Webserver bzw. das PHP Script selbst muss auf die definierten Postfächer online direkt zugreifen können, um die Bounces automatisiert mit Hilfe des CronJob Scripts abholen zu können.

PHP Newsletter Software SuperWebMailer - Umfangreiche Statistiken

Mit Hilfe der Statistiken können Sie leicht erkennen, wie viele Newsletter-Empfänger sich neu angemeldet oder abgemeldet haben. Optional kann eine Umfrage nach Abmeldung vom Newsletter-Verteiler durchgeführt werden, um die Gründe für die Newsletter-Abmeldung zu erfragen.
Ebenfalls graphisch dargestellt werden unzustellbare E-Mails (Bounces) nach einem durchgeführten Newsletter Versand.

Weitere Informationen zur PHP Newsletter Software und E-Mail-Marketing-Software

Newsletter Software und PHP Newsletter Script

Newsletter-Anmeldungen und Newsletter-Abmeldungen automatisch in Newsletter-Empfängerlisten verwalten

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